3 Tipps, um Konzentriert zu Bleiben und Dinge zu Erledigen

3 Tipps, um Konzentriert zu Bleiben und Dinge zu Erledigen

Konzentriert zu bleiben kann Ihnen helfen, eine Vielzahl beruflicher und persönlicher Aufgaben zu bewältigen, vom Lernen für einen Test bis zum Beenden Ihrer Arbeit eine Stunde früher. Es gibt verschiedene praktische Schritte, die Sie unternehmen können, um sich besser zu konzentrieren und nicht mehr alle fünfzehn Minuten auf Facebook oder Ihr Telefon zu schauen. Um sich auf die vor Ihnen liegende Aufgabe zu konzentrieren, widerstehen Sie dem Impuls, Ablenkungen nachzugeben, erstellen Sie eine To-Do-Liste (mit eingebauten Pausen) und widerstehen Sie der Versuchung, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Organisiert werden für eine bessere Konzentration

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz.

Egal, ob Sie in Ihrem Büro arbeiten oder zu Hause lernen, ein sauberer Raum kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und Ihre Arbeit viel konzentrierter zu erledigen. Entfernen Sie alles, was Sie von Ihrer Arbeit ablenken könnte und für die Aufgabe nicht relevant ist. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf, um nur die Dinge aufzunehmen, an denen Sie arbeiten müssen, und lassen Sie nur ein paar Fotos oder Erinnerungsstücke zurück, damit Sie sich ein wenig entspannen können. Wenn Sie am Ende eines jeden Tages nur zehn Minuten damit verbringen, Ihren Raum zu reinigen, können Sie Ihren neuen organisierten Lebensstil beibehalten. Wenn Sie Ihr Telefon nicht für Ihre Arbeit benötigen, legen Sie es für ein paar Stunden weg. Lassen Sie es nicht Ihren Raum überladen und Sie ablenken.

Erstellen Sie eine To-do-Liste.

Das Erstellen einer To-Do-Liste zu Beginn eines jeden Tages oder einer Woche kann dazu führen, dass Sie sich konzentrierter und motivierter fühlen, Ihre Arbeit fortzusetzen. Wenn Sie eine Liste aller Dinge erstellen, die Sie tun müssen, egal wie klein, werden Sie sich besser fühlen, wenn Sie diese Punkte von Ihrer Liste abhaken und mit der nächsten Aufgabe fortfahren. Dadurch können Sie sich auch auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Stellen Sie die wichtigsten oder schwierigsten Aufgaben zuerst. Es ist besser, die einfacheren oder leichter zu bewältigenden Aufgaben für das Ende des Tages aufzuheben, wenn Sie müder und weniger gezwungen sind, die schwierigsten Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie die schwierigen Aufgaben bis zur letzten Minute aufschieben, werden Sie sich davor fürchten, sie den ganzen Tag zu erledigen. Eine To-Do-Liste könnte zum Beispiel enthalten: „Ruf Mama an. Torte zum Kindergeburtstag bestellen. Arzt zurückrufen. Post um 14 Uhr.“

Setzen Sie sich für jede Aufgabe ein Zeitlimit.

Zeitmanagement geht Hand in Hand mit dem Erstellen einer To-Do-Liste. Schreiben Sie neben jeden Punkt auf der Liste, wie lange Sie brauchen werden, um jede Aufgabe zu erledigen. Seien Sie bei dieser Schätzung realistisch. Versuchen Sie dann, jede Aufgabe innerhalb der Grenzen jedes Zeitlimits zu erledigen. Dadurch wird es weniger wahrscheinlich, dass Sie nachlassen oder Ihrem Freund eine Stunde lang schreiben, anstatt tatsächlich etwas zu erledigen. Sie können zeitaufwändigere Aufgaben in kürzere, einfachere Aufgaben aufteilen. Auf diese Weise werden Sie nicht von zu vielen harten Aufgaben hintereinander überwältigt. Sie können sich die kürzeren Aufgaben als Mini-Belohnung vorstellen. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Kaffee kochen: 5 Minuten. E-Mails beantworten: 15 Minuten. Mitarbeiterbesprechung: 1 Stunde. Besprechungsnotizen eingeben 30 Minuten. Berichte bearbeiten 2 Stunden.“

Planen Sie tagsüber Pausen ein.

Auch wenn es kontraintuitiv klingen mag, Entspannung in Ihren Tagesablauf zu integrieren, hilft Ihnen diese Form der Organisation tatsächlich dabei, konzentriert zu bleiben. Sie sollten mindestens 5-10 Minuten Pause für jede Arbeitsstunde oder 3-5 Minuten Pause für jede halbe Arbeitsstunde einlegen. Dies hilft Ihnen, motivierter zu werden, die Aufgabe zu erledigen, gibt Ihnen eine Pause, um Ihre Augen auszuruhen, und gibt Ihnen etwas Zeit, um sich auf die nächste bevorstehende Aufgabe zu konzentrieren. Sie können sogar einen Timer einstellen, der nach jeder halben Stunde oder Stunde Arbeit ertönt und signalisiert, dass Sie eine Pause machen sollten. Wenn Sie wirklich „in der Zone“ sind, können Sie eine der Pausen überspringen, aber machen Sie es nicht zur Gewohnheit. Wenn Sie ein Smartphone haben, können Sie auch eine App wie Pomodoro verwenden, um Ihren Arbeitstag mit integrierten Pausen zu planen.

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Machen Sie Pausen an einem Ort, an dem Sie nicht abgelenkt werden.

Die Pause wird Ihnen nicht dabei helfen, sich zu entspannen, wenn Sie beispielsweise noch geschäftliche E-Mails abrufen. Stehen Sie also in einigen Ihrer Pausen auf. Schauen Sie aus dem Fenster, machen Sie einen kurzen Spaziergang nach draußen oder gehen Sie einfach fünf Treppen hoch, um Ihr Blut in Wallung zu bringen. Durch diese kurzen Pausen kehren Sie gestärkt zur Arbeit zurück. Sie können sich beispielsweise zum Ziel setzen, innerhalb von drei Stunden dreißig Minuten lang zu lesen. Wenn Sie eine Pause einlegen, um Ihre Augen vom Bildschirm zu nehmen und das Kapitel eines Buches zu beenden, werden Sie motivierter, Ihre Aufgaben zu erledigen.

Verbesserung Ihres Fokus

Verbessern Sie Ihre Fokusausdauer.

Auch wenn du denkst, dass du dich immer leicht ablenken lässt, kann jeder seine Konzentration mit ein wenig Motivation verbessern. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine bestimmte Aufgabe auszuwählen und sich 30 Minuten Zeit zu nehmen, um ohne Ablenkung nur an dieser Aufgabe zu arbeiten – ohne aufzustehen. Machen Sie weiter und sehen Sie, wie lange Sie Ihre Fokusausdauer aufbauen können. Nach ein paar Wochen, sobald Sie geübt sind, 30 Minuten lang zu fokussieren, versuchen Sie, diese Fokuszeit um 5 oder sogar 10 Minuten zu verlängern. Obwohl Sie mindestens jede Stunde eine Pause machen sollten, wird es Ihnen leichter fallen, die anstehenden Aufgaben zu erledigen und sich noch länger zu konzentrieren, wenn Sie lernen, sich länger zu konzentrieren.

Zögern Sie nicht mit Aufgaben, die Sie erledigen müssen.

Verzögern Sie keine Ihrer Aktivitäten, indem Sie Dinge auf morgen, nächste Woche oder nächsten Monat erledigen. Lassen Sie sie lieber jetzt erledigen und fahren Sie mit dem nächsten Projekt fort. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie diese Woche einen besonders schwierigen Kunden anrufen müssen, verschieben Sie es nicht auf Freitagnachmittag. Machen Sie den Anruf am Montag- oder Dienstagmorgen, und er wird für den Rest der Woche nicht über Ihrem Kopf hängen. Regelmäßiges Aufschieben wird Ihren Fokus ruinieren und Ihre Produktivität stark verringern.

Machen Sie weniger Multitasking, um Ihren Fokus zu verbessern.

Viele Leute denken fälschlicherweise, dass Multitasking großartig ist, weil es Ihnen ermöglicht, eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Im Gegenteil, Multitasking verwirrt Ihr Gehirn und verlangsamt Sie, wodurch Sie davon abgehalten werden, sich voll und ganz auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Jedes Mal, wenn Sie zwischen zwei Aufgaben hin und her wechseln, müssen Sie Ihre Gedanken etwas zurücksetzen, was Sie verlangsamt. Hier kommt die To-Do-Liste ins Spiel: Sie wird Sie motivierter machen, Ihre Aufgaben eine nach der anderen zu erledigen.

Vermeiden Sie Online-Ablenkungen.

Ablenkungen sind die Feinde der Konzentration und machen Konzentration so gut wie möglich. Wenn Sie sich voll konzentrieren wollen, müssen Sie wissen, wie Sie eine Vielzahl von Ablenkungen vermeiden können. Es gibt verschiedene Arten von Ablenkungen, die Sie sich antrainieren müssen, um sie zu vermeiden. Um Ablenkungen im Internet zu vermeiden, versuchen Sie, so wenig Internet-Tabs wie möglich geöffnet zu haben. Je mehr Tabs Sie geöffnet haben, desto mehr Multitasking betreiben Sie und desto wahrscheinlicher werden Sie abgelenkt. Gönnen Sie sich alle 2 Stunden fünf Minuten, um Ihre E-Mails, Facebook oder andere soziale Netzwerke zu überprüfen, ohne die Sie nicht leben können. Halten Sie sich dann von den Standorten fern, bis die nächsten 2 Stunden vergangen sind.

Vermeiden Sie körperliche Ablenkungen.

Egal, ob Sie in einem Büro, einer Bibliothek oder zu Hause arbeiten, versuchen Sie, sich nicht von anderen Menschen ablenken zu lassen. Lassen Sie sich nicht von anderen aus der Ruhe bringen, egal ob es sich um Personen in Ihrer Lerngruppe, Ihre Kollegen oder einen Freund handelt, der Sie immer um einen Gefallen bittet. Schieben Sie die persönlichen Dinge auf, bis Sie Ihre Arbeit erledigt haben, und Sie werden Ihre Arbeit schneller erledigen und persönliche Verpflichtungen mehr genießen können. Lassen Sie sich auch nicht von Ihrer Umgebung ablenken. Wenn Sie sich in einer lauten Umgebung befinden, hören Sie beruhigende Musik oder investieren Sie in Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung. Auch wenn Sie versucht sein mögen, sich umzusehen und zu sehen, was alle anderen vorhaben, erlauben Sie sich, nur etwa alle 10 Minuten nach oben zu schauen, um konzentriert zu bleiben. Arbeiten Sie in einer produktiven Umgebung wie einem Café oder einer Bibliothek. Zu sehen, wie andere produktiv sind, kann Ihnen helfen, sich auf Ihre eigene Produktivität zu konzentrieren. Hören Sie klassische Musik oder Naturgeräusche über Kopfhörer, um Ihre Konzentration zu verbessern. Vermeide Musik mit Texten, da sie ablenken können.

Nimm ein paar tiefe Atemzüge, um deinen Geist zu beruhigen und dir zu helfen, dich zu konzentrieren.

Wenn Sie sich während der Arbeit gestresst, gereizt oder überstimuliert fühlen, lehnen Sie sich zurück und schließen Sie die Augen. Nehmen Sie 3 bis 5 tiefe, volle Atemzüge. Die Erhöhung des Sauerstoffgehalts stimuliert Ihr Gehirn und erleichtert es Ihnen, sich auf die vor Ihnen liegende Aufgabe zu konzentrieren. Wenn Sie Zeit haben, können Sie die 3 bis 5 Atemzüge in eine längere Atemsitzung verwandeln. Setzen oder legen Sie sich beispielsweise während Ihrer Mittagspause hin und konzentrieren Sie sich 15 Minuten lang auf die tiefe Atmung. Akzeptiere die Aufgabe, die du erledigen musst. Wenn Sie sich einer Aufgabe widersetzen, wird sie schwieriger.

Kauen Sie ein Stück Kaugummi.

Studien haben gezeigt, dass das Kauen eines Kaugummis deine Konzentration vorübergehend steigern kann. Kaugummi erhöht die Menge an Sauerstoff, die Ihr Gehirn erhält, was Ihnen wiederum hilft, sich zu konzentrieren. Wenn du keinen Kaugummi magst, versuche es mit einem gesunden Snack, der die gleiche Wirkung wie Kaugummi haben kann. Essen Sie eine Handvoll Nüsse oder ein paar Karottenstifte.

Vermeiden Sie zu viel Koffein.

Obwohl eine Tasse Kaffee oder eine Tasse Tee pro Tag Ihnen helfen kann, sich ein bisschen energiegeladener und bereit für den Start in Ihren Arbeitstag zu fühlen, kann es Sie zu sehr aufregen, um sich zu konzentrieren, oder sogar nervös oder zittrig werden, wenn Sie zu viel Koffein haben nach einigen Stunden. Widerstehe dem Drang, dir jedes Mal eine volle Tasse Kaffee einzuschenken, wenn du Hilfe beim Fokussieren brauchst. Es ist besser, hydriert zu bleiben und nur eine Tasse Tee am Tag zu trinken, als Ihren Körper mit so viel Koffein zu füllen, dass Sie sich zu nervös fühlen, um irgendetwas zu erledigen.

Schauen Sie 20 Sekunden lang auf ein weit entferntes Objekt.

Die meisten von uns arbeiten an einem Computer oder an einem Schreibtisch und betrachten Objekte normalerweise aus einer Entfernung von 30–61 cm. Dies kann Ihre Augen überanstrengen, Unbehagen verursachen und Ihre Konzentration beeinträchtigen. Gönnen Sie Ihren Augen also eine Pause, indem Sie ein paar Sekunden lang auf ein weit entferntes Objekt blicken. Ihre Augen – und Ihre Denkweise – sollten besser fokussieren können, wenn Sie zu Ihrem Computerbildschirm zurückkehren. Versuchen Sie, die 20-20-20-Regel zu befolgen: Jedes Mal, wenn 20 Minuten vergangen sind, widmen Sie 20 Sekunden dem Blick auf etwas, das etwa 6,1 m entfernt ist.

Motiviert bleiben, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren

Erinnere dich daran, worauf du hinarbeitest.

Wenn Sie ein Ziel vor Augen haben, werden Sie motiviert, Ihre Arbeit zu beenden, und Sie werden erfolgreicher darin sein, konzentriert zu bleiben. Ein Teil des Grundes, warum wir den Fokus verlieren, liegt darin, dass wir den Sinn einer Aufgabe, die wir erledigen müssen, nicht erkennen und lieber etwas anderes tun würden. Wenn du zum Beispiel lernst, erinnere dich daran, warum es wichtig ist. Es ist vielleicht nicht wichtig, dass Sie in Quiz oder Test 1 punkten, aber es ist wichtig, dass Sie in dem Kurs erfolgreich sind, der Ihre Quiz- oder Testnote berücksichtigt, und es ist wichtig, dass Sie gute Noten bekommen, damit Sie Ihren Abschluss machen können. Oder erinnern Sie sich, wenn Sie arbeiten, warum Ihre Arbeit wichtig ist. Wenn die Arbeit ein Mittel zum Zweck ist, erinnern Sie sich an all die Dinge, die Sie wegen der Arbeit kaufen können, oder an all die lustigen Dinge, die Sie tun können, wenn Ihr Arbeitstag vorbei ist.

Legen Sie ein bestimmtes Ziel fest, auf das Sie hinarbeiten können.

Es ist leicht, sich in einer ablenkenden Reihe kleiner Aufgaben zu verzetteln, wenn Sie nicht auf ein einziges, großes Ziel hinarbeiten. Wenn Sie ein Ziel haben, auf das Sie hinarbeiten können, kann es das Zuckerbrot am Ende der Stange sein, das die Aufgabe so wertvoll macht. Also, was ist Ihr Ziel für die Erfüllung Ihrer Aufgabe? Ist es einfach, die Arbeit oder den Schultag zu erledigen, genug Geld für den Kauf eines Bootes zu sparen oder Ihre Karriere voranzutreiben? Zum Beispiel könnte dein Ziel auch sein, einfach dein ganzes Haus zu putzen, damit du eine lustige Party schmeißen kannst, oder 40 Minuten lang zu laufen, ohne aufzugeben, damit du in besserer Form bist.

Wiederhole oder schreibe ein „Fokus-Mantra“ auf.

Wenn Sie genau wissen, was Ihr Zweck und Ihr Ziel sind, können Sie ein Fokus-Mantra erstellen, das Sie immer wieder wiederholen, wenn Sie abgelenkt werden. Es kann nur ein einfacher Satz sein, den Sie wiederholen, wenn Sie abgelenkt werden, der Ihnen hilft, wieder in Ordnung zu kommen. Wenn es dir unangenehm wäre, dies laut zu wiederholen, versuche, dein Mantra auf eine Haftnotiz zu schreiben und sie auf deinen Schreibtisch zu kleben. Dein Mantra könnte etwa so lauten: „Kein Facebook mehr und keine SMS mehr, bis ich meine Arbeit erledigt habe. Wenn ich meine Arbeit erledigt habe, bin ich bereit, den Chemietest zu bestehen, und wenn ich den Chemietest beste Ich bekomme eine Eins in der Klasse!“

Tipps

Wenn du oft den Fokus verlierst und das Gefühl hast, tagsüber Zeit zu verschwenden, versuche es mit einem Zeitprotokoll. Erstellen Sie ein Zeitprotokoll, um zu sehen und zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Wenn dich die Anzahl der Aufgaben, die du den Tag über nicht erledigst, entmutigt, versuche, eine Liste deiner erledigten und nicht erledigten Aufgaben zu erstellen. Versuchen Sie, die Anzahl erfolgreicher Aufgaben zu erhöhen. Dies wird Sie motivieren, sich mehr auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren als auf andere Dinge, die Sie ablenken könnten.  Wenn du deine To-Do-Listen erweitern möchtest, versuche, deine To-Do-Liste in drei Listen zu unterteilen: Dinge, die du heute erledigen musst, Dinge, die du am nächsten Tag erledigen musst, und Dinge, die du diese Woche erledigen musst. Wenn Sie die Aufgaben für diesen Tag erledigt haben, aber noch etwas Zeit übrig haben, können Sie mit den nächsten Aufgaben fortfahren. Tue, was du kannst, um zur richtigen Zeit zu schlafen und zu essen. Vermeiden Sie es, zu spät in der Nacht zu lernen.

About the Author

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Emlin Sachs

Emlin Sachs ist eine in Frankfurt ansässige freiberufliche Autorin, die sich auf persönliche Finanzen, Kleinunternehmen, allgemeine Geschäfte und Reisen spezialisiert hat. Ihre Arbeiten erschienen in FAZ, DailyFinance.com, Newsday, Black Enterprise, Süddeutsche Zeitung und andere.